Autocad Dosyasındaki Üst Üste Gelmiş Nesneleri Silmek

Metraj yaparken üst üste gelmiş cisimleri farketmemek gerçekten sinir bozucu sonuçlar doğurabilir. Metrajın fazla olduğu durumlarda her metraj kalemini tek tek saymak çok fazla zaman alacağından autocad üzerinde filtreleme yaparak ekranda kalan tüm elemanları seçerek net metrajı bulabiliriz. Fakat bu seçimdeki rakam her zaman doğru metrajı vermeyebilir. Örnek vermek gerekirse aşağıdaki gibi bir kazık yerleşim planı olduğunu varsayalım.

Kısaca hesap yapmak gerekirse projede 4*7=28 adet kazık var. Bu hesap her zaman bu kadar kolay olmayacağı için fitrelenmiş kazıkları seçerek toplam metraja ulaşmaya çalışalım. Tüm elemanları seçelim ve sağ tıklayıp özelliklere girelim.

Ekrana gelen pencerenin en başına bakarsanız autocade göre toplam 56 adet circle elamanı seçili. Yani bizim hesabımızın 2 katı kadar kazık var. Demekki çizim sırasında bir şekilde aynı nesneler üst üste gelmiş ve bunu yeni farkettik. Bu gibi durumlarda hata yapmamak için ne yapmalıyız? Metraj için aldığımız dosyada hiç bir metraja başlamadan önce üstü üste gelmiş nesneleri silerek işe başlayabiliriz. Overkill komutu işimizi görecektir. Komutsatırında overkill yazıp entera basalım ve ardından ekrandaki tüm nesneleri seçelim. Karşımıza aşağıdaki gibi bir opsiyon penceresi çıkacak.



Burada color, layer, linetype vb seçenekler arasında istediğimizi seçelim. Üst üste gelmiş nesnelerin burada seçtiğimiz özellikleri birbirinden farklı ise silme işlemi gerçekleşmeyecek. Örneğin üst arka planda kalan kazık rengi, çizgi kalınlığı veya layeri öndeki kazıktakinden farklı. Bu durumda farklı olan özellikler bu listede işaretlenmeli. Emin olmadığınız durumlarda hepsini işaretlemekte fayda var. Şimdi ok butonuna tıklayalım ve komut satırında overkill komutunun ne yaptığının özetine bakalım.

28 duplicate(s) deleted / 0 overlapping object(s) or segment(s) deleted. Yani 28 adet üst üste gelen nesne silindi ve kısmen örtüşen nesne hiç silinmedi. (Eğer uzun bir çizgi üzerinde kısa bir çizgi olsaydı veya çember üzerinde çember dilimi olsaydı overkill işlem sonucunda "0 duplicate(s) deleted / 1 overlapping object(s) or segment(s) deleted" yazacaktı). Şimdi metrajı tekrar kontrol edelim.

Ekrana gelen pencerenin en başına tekrar bakarsanız overkill işleminin ardından toplam 28 adet circle elamanı seçili. Yani en başta hesap ettiğimiğimiz gibi toplam 28 adet kazık var.

Excel'de Hücredeki Sayının Yanına Birim Yazmak

Dışarıdan alınan bir tablo üstünde çalışmanız gerektiğinde çoğu zaman karşılaştığımız sıkıntılardan biri de üzerinde 4 işlem yapmanız gereken sayısal verilerin hücre içine “birimleri” ile birlikte yazılmasıdır. Bu nedenle Excel hücredeki veriyi “metin” olarak algılar ve matematiksel işlem yapmanıza izin vermez. Konuya mahal listelerinden örnek verirsek;

 Tabloyu hazırlayan kişinin “Alan” kolonuna “m2” bilgisini de girmesi ile bilgiler “Metin” olarak algılanmıştır. (Bunu verinin sola dayalı yazılmasından da anlıyoruz). Tabloyu hazırlayanın bu tabloda toplam alanı merak etmesi durumunda, aklında bu 3 sayıyı toplayıp, “34 m2” cevabına ulaşması pek de zor değildir. Peki 1.800 adet mahalin bulunduğu bir projede çalışıyorsanız ve size farklı farklı sorular geliyorsa. İnşaat alanının katları dağılımı nedir? Toplam kaç m2 salon var? v.b.

Konuyu fazla derinleştirmeden ve dağıtmadan size bir ipucu vereceğim. Yukarıdaki sorunu 2 şekilde aşabilirsiniz. Tablonuzun yanına bir kolon daha açıp bu kolonda “birim” bilgisini tutabilirsiniz.

Ya da bu yazının da amacı olan “Hücre Biçimlendirmesi”nde bazı değişiklikler yapabilir, yanında “m2” yazan sayısal veriler tutabiliriz.

Excel’de hücreye girilen bilgiyi size sunulan bir çok kategoride(sayı, tarih, para, saat …)  listeleyebildiğiniz gibi size sunulan “İsteğe Uyarlanmış” kısmından yararlanarak kendi biçimlerinizi oluşturabilirsiniz. Fark ettiğiniz gibi konu geniş bir konu. Üzerine sayfalarca yazı yazılabilir. Biz konuyu basit, giriş seviyesinde tutup, geri kalanını şimdilik sizin araştırma ve hayal gücünüze bırakacağız.

“Alanı” kolonuna gelin ve alan bilgisi girilecek hücreleri seçip “sağ” tıklayın.

“Hücreleri Biçimlendir”e tıklayın.

“Sayı” sekmesinden “Kategori” bölümünde “İsteğe Uyarlanmış” kısmına tıklayın. 

 

Tür kısmına 0,00 “m2” yazın. Excel “ “ içine yazılanları o hücreye girilen verilen sayının yanına yazacaktır. Örnek yazan yerde, hücreye girilen bilginin nasıl görüleceği gösterilmektedir. 0,00 girildiği için sıfırdan sonra iki basamak gösterilecektir.

Hücre biçimlendirmeye basit bir örnek verdik. Daha ileri seviye yazılarda görüşmek dileğiyle, hoşçakalın.

İşlemlere Yüksek İşlemci Önceliği Atamak

Teknik ofislerde sürekli karşılaştığımız bir durum da büyük boyutlu dosyalarla çalışmaktır. Özellikle büyük Excel dokümanları (6MB ve üstü) ile çalışmak çoğu zaman gerçekten zaman kayıplarına sebep olmaktadır. Hatta Bazen büyük AutoCAD dosyalarını açmak dakikalarınızı bile alabilir. İşte böyle durumlarda size zaman kazandıracak bir ipucunu sizinle paylaşacağım; Windows işletim sisteminde “İşlemlere Yüksek İşlemci Önceliği Atamak”.

Özetlersek, aşağıda sıralanan işlemleri yaparak işletim sisteminizin, CPU kullanımı paylaşımı yaparken sizin istediğiniz programlara öncelik vermesini sağlayacaksınız. Tahmin edebileceğiniz gibi sadece Excel’e, AutoCAD’e değil bilgisayardaki herhangi bir programa öncelik verip, dosyaları ile çalışma hızınızı arttırabilirsiniz. Belirtmekte yarar var; uygulayacağınız ayarlar kalıcı değildir. Bilgisayar tekrar başlatıldığında veya ilgili program tekrar çalıştırıldığında varsayılan ayarlara geri dönecektir. Diğer taraftan yapacağınız “işlem önceliği atamak” –hiç karşılaşmasam da - işletim sisteminizde kararsızlıklara neden olabilir.

Bir örnek üzerinden anlatıma başlayalım. Elimizde bir Excel dokümanı var. Bu dosyada 45.891 satır ve 21 kolon bilgi içeriyor. Bazı kolonlar bilgilerini =düşeyara v.b. formüller ile alıyor. Dosyanın sabit disk üzerindeki boyutu ise 8.98MB.

Kullandığım bilgisayarın özellikleri şöyle: Intel(R) Core(TM) i5 CPU, 2.67 GHz, 4GB RAM, 64bit Windows 7 İşletim sistemi.

Mevcut durumda dosyayı açmak 30 saniye sürüyor. Herhangi bir kolona filtre atmak 2 saniye, ikinci filtreyi atmak 2 saniye, filtrelerin temizlenmesi ise 4 saniye sürüyor.

Şimdi gelin birlikte Excel’e işlemci önceliği atayalım.

1) “Başlat”dan tıklayarak Excel programını çalıştırın.

2) Ekranınızın altındaki durum çubuğuna sağ tıklayın ve çıkan menüden “Görev Yöneticisini Başlat”ı tıklayın.

3) Açılan “Windows Görev Yöneticisi” penceresinden “İşlemler” sekmesini seçin.

4) “Tüm kullanıcılara ait işlemleri göster”e tıklayın.

5) Listelenen işlemler arasından “EXCEL.EXE”i bulun ve sağ tıklayın. “Öncelik Ata” > “Yüksek”i seçin.

6) Karşınıza bir uyarı mesajı çıkacaktır. “Önceliği değiştir”e tıklayın.

Şimdi sisteminiz bu programa “Yüksek öncelik” vermeye hazır. Büyük boyutlu dosyayı şimdi bu şekilde açalım.

Bu durumda dosyayı açmak yine yaklaşık 30 saniye sürüyor. Bu sürede gözle görülür bir gelişme olmamasının sebebi bilginin sabit diskten okunuyor olması olabilir.

Herhangi bir kolona filtre atmak 1,5 saniye, ikinci filtreyi atmak 1,5 saniye, filtrelerin temizlenmesi ise 3,5 saniye sürüyor. Tabi ki bu ölçümler çok kaba ölçümler, yalnız siz dosyada gün boyu çalışırken hızlanmayı daha iyi fark edeceksinizdir. Hepinize rahat ve yüksek hızda çalışmalar diliyorum.

Selamlar,

Excel Formüllerinde Kendinizin Tanımladığı Fonksiyonları Kullanma

Excel'de hücre içerisinde sürekli kullandığınız uzun formülleriniz varsa, kendi fonksiyonlarınızı kullanmak sayfa düzeni açısından faydalı olacaktır. Yaptığınız çalışmaları başka insanlar incelediği zaman anlaşılması, takibi ve hatta modifiyesi daha rahat olacaktır. Bunu yapmak için geliştirici sekmesindeki visual basic düğmesine tıklayalım.

Şimdi soldaki listede boş bir alana sağ tıklayalım ve insert ardından module’e tıklayalım. Modülümüz eklendi, şimdi formülü tanıtalım. Burada tanıtacağımız her fonksiyon için fonksiyon başını ve sonunu tanıtmalıyız. Bunu yapmak için Function FonksiyonAdı(Girdi1,Girdi2,…) as GirdiTipi ve End function terimleri kullanılmalıdır. FonksiyonAdı fonksiyonu parantez içerisinde tanımlı GirdiTipi tipindeki girdileri kullanarak bu iki satır arasında yazılmış tüm işlevleri yerine geçirecektir.

Yazmak istediğimiz fonksiyonun 2 sayı arasındaki tüm sayıları toplamasını istiyoruz. Bunun için modülümüze

Function ardısıktoplama(x, y) As Single

For i = x To y

ardısıktoplama = ardısıktoplama + i

Next i

End Function

satırlarını ekleyelim.

Bu fonksiyon single tipindeki x ve y değerini alıp for döngüsünde kullanarak sonuca ulaşır. Topladığımız sayılar tam sayı olduğu için single tanımlaması kullandık. Toplayacağımız sayılar ondalıklı sayılar olsaydı double tanımlaması kullanmalıydık. Bu tanımlamaları neden yapıyoruz? Eğer girditipi tanımlamazsanız excel gereksiz yere bellek kullanacaktır. Şu an sadece 5 satırdan oluşan bir kod hazırladık. Eğer binlerce satırdan ve yüzlerce değişkenden oluşan kodlar kullanırsanız bilgisayarınızın belleği zorlanabilir, yani excel yavaşlayabilir.

Bu fonksiyonu kullanmak için hücre içerisinde = ile başlayarak module içerisinde daha önce yazdığımız FonksiyonAdı formülünü yazıp(ardısıktoplama) parantez içerisinde (B1;B2) yazmalıyız.

Formülümüz çalışıyor, sonuç olarak 515 değerini verdi. Bazı durumlarda B1 ve B2 hücrelerini değiştirmenize rağmen formülün sonucu değişmeyebilir. Bunu engellemek için module içerisinde fonksiyonu tanımlarken for döngüsünden önce

Application.Volatile = True

satırlarını eklemeliyiz. Bunun sakıncası ise B1 ve B2 değerlerini değiştirmemenize rağmen bu formüldeki tüm işlemleri gereksiz yere tekrarlayabilir, yani excel yavaşlayabilir.

Module içerisine yukarıdaki koşullara uyarak istediğiniz kadar farklı fonksiyon tanımlayabilirsiniz. Hatta bir fonksiyon içerisinde başka bir fonksiyon bile çağırabilirsiniz. Bunun için x değerini baslangıc adlı başka bir formül ile hesaplayacağımızı varsayalım.

For döngüsünden önce

x = baslangıc(B1)

satırlarını eklemeliyiz. Bu durumda baslangıc fonksiyonu ardısıkfonksiyonu hala aktifken B1 hücresindeki değeri kullanarak yeni x değerini atayacaktır.

Excel ile Basit Doküman Takip Tablosu Oluşturma

Şantiyelerde işveren, müşavir ve taşeronlar ile yapılan yazışmaların sayıları uzun süreli projelerde binlerceye ulaşmakta ve basit gibi görünen kayıt tutma süreci zaman zaman baş ağrıtmaktadır. Farklı dokümanlara aynı takip numarası verilmesi olasıdır. Bunu engellemek için şantiye başında takibi rahat bir formatta doküman takip tablosu oluşturmalıyız. Şantiyemizde 3 farklı kategoride doküman numarası vereceğimizi varsaydık. (Bu sayıyı aşağıda anlatılan formülleri revize ederek istediğimiz kadar arttırmak mümkün.) İşveren yazışmalarının numaraları 1, müşavir yazışmalarınınki 2 ve son olarak taşeron yazışmalarınınki ise 3 ile başlayan 4 haneli rakamlardan oluşacak. Yani kategorilere ait ilk doküman numarası sırasıyla 1001, 2001 ve 3001 olacak.

İlk olarak kategoriyi belirlemeye yarayan formülü inceleyelim. (Kategoriyi bilmemiz hem yeni numara verirken hem de tabloya filtre eklenmesi durumunda gerekli.) Eğer formülünü kullanarak doküman numarasının sırasıyla 3000, 2000 ve 1000 değerinden büyük olup olmadığını kontrol ediyoruz. Bunu yapmak için D2 hücresinde =EĞER(A2>3000;3;EĞER(A2>2000;2;1)) formülünü kullandık. Karşılaştırmaya 3000 ile başladık çünkü eğer 1000 ile başlasaydık formül her koşulda 3 değerini verecekti.

Yeni numara vermek için ise her kategorinin D kolonunda toplam kaç kez kullanıldığını bulmalıyız. Ardından bu sayıya 1 ekleyerek yeni numarayı elde edeceğiz. Bunu yapmak için H2 hücresine =EĞERSAY($D:$D;F2)+1+1000, H3 hücresine =EĞERSAY($D:$D;F3)+1+2000 ve H4 hücresine =EĞERSAY($D:$D;F4)+1+3000 formüllerini yazalım. Formül içerisinde neden 1000,2000 ve 3000 kullandığımızı örneklerle anlatalım.

Örneğimizde 1 kategorisi toplamda 10 kez geçtiği için formül =10+1+1000=1011 değerini, 2 kategorisi toplamda 3 kez geçtiği için =3+1+2000=2004 değerini, 3 kategorisi ise toplamda 10 kez geçtiği için =2+1+3000=3003 değerini verecek.

Son olarak tablodaki satırları kategoriye göre renklendirmeyi deneyelim. Bunun için A2 hücresine aşağıdaki formülleri ekleyelim.

A2 hücresini seçelim ve bu formatı biçim boyacısı ile B2:D2 aralığına taşıyalım. (Biçim boyacısı sadece koşullu biçimlendirmeyi değil, yazi tipi, rengi ve çizgileri de taşıyacak, bunu en son da düzelteceğiz.)

A2:D2 aralığını seçelim ve bu formatı biçim boyacısı ile A3:D16 aralığına taşıyalım.

Biçim boyacısının bozduğu yerleri düzeltelim.

Şimdi A1:D16 aralığını seçelim ve giriş sekmesindeki sırala ve filtre uygula butonuna tıklayıp, filtreye tıklayalım.

Doküman takip tablomuz hazır. İstediğimiz kategoriye tik atarak veya tiki kaldırarak filtreleme yapmamız mümkün.

Önemli bir not: Önceki yazılarımızda “İşveren teslim tarihinden itibaren sözleşmede belirtilen belirli bir iş günü içerisinde projeye cevap vermekle yükümlüdür.” demiştik. Aynı mantıkla resmi yazılarımıza da belirli bir süre içinde cevap verilmesi gerekmektedir. Bu yüzden bu tablo formatına cevap verilmesi gereken tarih ve cevap verilen tarih kolonları ekleyebiliriz. Bunu yapmamızdaki sebep nedir? Bir örnekle açıklayalım. Proje malzeme ve ekipmanları satın alınmadan önce işveren onayı alınmalıdır. Eğer işveren bu onayı vermede gecikirse tedarik süreci uzayabilir. Sürenin uzaması durumunda alış fiyatı artabilir veya fiyatı artmasa bile döviz kurundan dolayı fiyat farkı oluşabilir. Bunların hiçbirisi yaşanmasa bile sadece tedarik süreci uzadığı için aktivite iş programında kritik yol üzerinde ise işin teslim tarihi uzayabilir. Bu durumda süre uzatımı ve maddi zararınızın tazmini için resmi bir dayanağınız olmalıdır. Bunun için de satın alınacak ürüne ait teknik bilgileri ne zaman sunduğunuz, bu ürünün onayının geciktiğine dair hatırlatıcı nitelikteki resmi yazıyı ne zaman hazırladığınız gibi sorulara cevap vermeniz gerekmektedir.

Excel ile Proje Takip Tablosu Hazırlama

Bugunkü yazımızda proje takip tablosu oluşturmayı deneyeceğiz. Projelerde genelde yüzlerce proje olur ve işveren dizaynın gecikmemesi için proje başında bu işi çok sıkı tutar. Günlük/haftalık toplantılarda bu konular tartışılır, suçlu bulmak yerine gecikmenin sebebi tespit edilmeye çalışılır.

Bunu nasıl yapabilirsiniz? Projeleri teslim edilen, teslim edilip cevap bekleyen, cevabı çok geciken, hiç teslim edilmemiş gibi kategorilere ayırabilirsiniz. (İşveren teslim tarihinden itibaren sözleşmede belirtilen belirli bir iş günü içerisinde projeye cevap vermekle yükümlüdür.) Daha da ileri gitmek gerekirse bu sistematiği farklı disiplinler için ayırabilirsiniz. Yani geciken projeleriniz mimari mi, statik mi bu tablolar sayesinde anlayabilirsiniz.

Biz bu denememizde disiplinlere ayırmayacağız, basit olması açısından sadece proje durumuna göre listeleme yapacağız ve her projenin en fazla 7 kez revize edileceği varsayımını yapacağız.

Aşağıda oluşturduğum tablo formatını ve B-G kolonlarındaki formülleri görebilirsiniz. Önce tablo formatından bahsedelim ve ardından sırasıyla formüller üzerinden geçelim.

İlk hücresi SAKLA olan kolonlara görsel olarak ihtiyacımız yok, bu kolonları formülasyonda ara eleman olarak kullanacağız.

Revizyon: B kolonunda projenin kaç kez revize edildiğini hesap edeceğiz. Proje adını verirken bu bilgiye sahip olmalıyız. Bunun için 7 farklı revizyonun teslim tarihinin dolu olup olmadığını kontrol edeceğiz. Teslim tarihi hücresi dolu ise eğer fonksiyonu 1 değerini alacak, değil ise 0 değerini alacak ve 7 farklı eğer fonksiyonunun sonucu B kolonunda toplanacak. Yani bir proje için 3 farklı revizyon teslim edilmişse formül =1+1+1+0+0+0+0=3 sonucunu verecek.

=TOPLA(EĞER(H5>0;1;0)+EĞER(K5>0;1;0)+EĞER(N5>0;1;0)+EĞER(Q5>0;1;0)+EĞER(T5>0;1;0)+EĞER(W5>0;1;0)+EĞER(Z5>0;1;0))

Proje Adı: C kolonunda proje adını görebilirsiniz. İşveren adı_bina adı_disiplin adı_revizyon sayısı şeklinde bir formata sahip. Dosya adını A kolonundan ve revizyon sayısını B kolonundan alacağız ve C kolonunda birleştireceğiz. Proje adının formatını proje detaylarına ve işveren taleplerine göre değiştirmek mümkün. Burada basit olması açısından her binaya ait her disiplinde sadece 1 proje olduğunu varsaydık. Yani 3 farklı binanın 4 farklı disiplinde toplam 12 projesi var.

=A5&"_Rev_"&B5

Durum: D kolonunda ulaşmaya çalıştığımız durum tiplerini görebilirsiniz. Formülasyonda kullanıdığımız 4 farklı durum tipini formülasyonda kullandığımız sırayla detaylı şekilde açıklayalım:

=EĞER(E5>$D$2;"TESLİMEDİLMEDİ";EĞER(F5>E5;"CEVAP GELDİ";EĞER(İŞGÜNÜ(E5;7)<$D$2;"CEVAP GECİKTİ";"CEVAP BEKLENİYOR")))

Teslim edilmedi: H kolonuna projenin teslim edildiyse ilk teslim tarihini, teslim edilmesi ise tahmini teslim tarihini girdiğimizi varsayıyoruz. Projenin teslim edilip edilmediğini D2 hücresindeki özet tarihi ile karşılaştırarak anlayacağız. (Müteahhit projeyi teslim etmekte geç kalmış.)

Cevap geldi: Teslim edilmedi kontrolü ardından, proje teslim edildiyse ve bu proje için cevap ve bir not alındıysa (cevap tarihi ve notu hücreleri dolu ise) cevap geldi kategorisini seçeceğiz. (Eğer alınan not A ise proje revizyonuna gerek yok, B veya C ise proje A notu alana kadar revize edilmeli.)

Cevap gecikti: Cevap geldi kontrolünün ardından proje teslim tarihinden itibaren 7 iş günü içerisinde cevap gelmediyse cevap gecikti kategorisini kullanacağız. (İşveren projeyi onaylamada geç kalmış.)

Cevap bekleniyor: Cevap gecikti kontrolünün ardından proje teslim edilmiş ve teslim tarihinden itibaren 7 iş günü geçmemiş ise bu kategoriyi kullanacağız. (Sorun yok, proje onay aşamasında.)

Son Teslimat: 7 farklı revizyonun teslim tarihini mak fonksiyonu ile karşılaştıracağız ve son teslimat tarihini tespit edeceğiz.

=MAK(H5;K5;N5;Q5;T5;W5;Z5)

Son Cevap: Son teslimat kolonunda olduğu gibi 7 farklı revizyonun cevap tarihini mak fonksiyonu ile karşılaştıracağız ve son cevap tarihini tespit edeceğiz.

=MAK(I5;L5;O5;R5;U5;X5;AA5)

Son Not: F kolonunda elde ettiğimiz son cevap tarihinin hangi revizyonda gerçekleştiğini bulana kadar eğer fonksiyonu ile karşılaştırma yapacağız ve bulduğumuz zaman o revizyonun notunu çekeceğiz.

=EĞER(I5=F5;J5;EĞER(L5=F5;M5;EĞER(O5=F5;P5;EĞER(R5=F5;S5;EĞER(U5=F5;V5;EĞER(X5=F5;Y5;EĞER(AA5=F5;AB5)))))))

H kolonundan sonraki bilgilerin tamamını elle girmemiz gerekiyor. Elle girmemiz gereken bilgiler her revizyonun teslim tarihi, cevap tarihi ve notunu içeriyor.

Şimdi SAKLA ile başlayan kolonları saklayalım ve proje takip tablomuz hazır. Eğer proje teslim edildiyse ve cevap gelmediyse veya proje hiç teslim edilmediyse son not kolonu #### değerini veriyor, bu iki koşulu kontrol edip ardından yukarıdaki formülü çalıştırırsak #### işaretinden kurtulabiliriz. Burada kullandığımız formül yeteri kadar uzun olduğundan daha da karmaşıklaştırmamak adına #### değerine göz yumduk.

Tablo Çözümleme - 2.Yöntem: Array Formülleri

Dünkü yazımızda düşeyara formülünü kullanmıştık. Bugün ise array formülleri kullanacağız. Yine aynı formattaki tablomuzu kullanacağız. İlk olarak array formüllerinde kullanacağımız adları tanımlamakla işe başlayalım. Bunun için formüller sekmesindeki ad yönetcisi düğmesine tıklayalım.

Açılan pencerede yeniye tıklayalım ve 8.kattaki kesitleri arrayler halinde tanıtalım.

Ad olarak kat_8 yazalım ve başvuru yeri olarak B3:L3 aralığını seçelim. Böylece 1 satır * 8 kolonluk bir array tanımladık.

Aynı şekilde tüm katlara ait adları tanıtalım. Toplamda 8 adet (1 * 8) boyutunda array tanımlamış olduk. Değer kolonunda arraylerin aldığı değerleri görmeniz mümkün.

N kolonuna daha önceden hazırladığımız kolon numaralarını yazalım. O2:O12 aralığını seçelim entera basalım ve formül olarak =DEVRİK_DÖNÜŞÜM(kat_1) yazalım ve yazdıktan sonra ctrl, shift ve enter tuşlarına basalım. Dikkat ederseniz excel formülün başına ve sonuna parantez ekledi. Bu hareketi yapmamızdaki amaç excele bu formülün bir array formülü olduğunu göstermekti. Devrikdönüşüm formülünü kullanmamızdaki amaç ise 1 satır * 8 kolonluk arrayin formatını 8 satır * 1 kolon formatına çevirmek. Formülü yazarken kat_1 karakterlerini girdiğimizde excel ad yöneticisinden bizim için seçtiği arraylari listeledi.

Formülümüzün doğru çalışıp çalışmadığını kontrol edelim, B10:L10 ve O2:O12 aralığındaki sayıların toplamını kontrol edelim. Her iki aralığın toplamı da 13550, yani formülasyonumuz doğru.

Aynı işlemleri diğer katlar için de yapalım. Bunun için O2:O12 aralığındaki hücreleri kopyalayalım ve O13:O23 aralığına yapıştıralım. Ardından bul ve değiştir (ctrl ve f) fonksiyonu yardımıyla formüller içerisindeki kat_1 değerini kat_2 ile değiştirelim. Bunun için aranan değeri olarak kat_1, yeni değer olarak kat_2 ve konum olarak formülleri seçelim ve tümünü değiştire tıklayalım.

Yeni tablomuz hazır.

Tablo Çözümleme - 1.Yöntem: Düşeyara Formülü

Aşağıdaki tabloda projemizdeki tüm kolonlara ait kesit bilgisi mevcut. Bu yazımızda kolonlara sistematik bir numara vermeyi ve bu numarayı kullanarak tabloyu çözümlemeyi deneyelim. Peki bunu neden yapıyoruz? Elimizde dizayn departmanından gelen tahmini kolon kesitleri var ve kat yükseklikleri aynı değil. Yani basit bir tablo yaparak tahmini beton metrajını çıkartabiliriz. Eğer kat yüksekliğiniz değişmiyorsa zaten böyle bir çözümlemeye gerek yok, B3:L10 seçimindeki hücrelerin toplamını, yani toplam kesit alanını kat yüksekliği ve toplam kat sayısı ile çarparak aynı sonuca ulaşabilirsiniz. Ama en önemli amacımız excel pratiği yapmak, farklı bakış açıları geliştirmek. Bunun için yarın yayınlanacak 2.yöntemde ad tanımlama ve array formülleri ile aynı işi yapacağız.

Konumuza geri dönelim. Kullanacağımız numara sistemi çok basit. Örnek vermek gerekirse 108 numaralı kolon, 1.kata ait 8 numaralı kolon. Yani tablodan çekmemiz gereken değer I10 hücresindeki 1000 değeri.

Şimdi N kolonuna kolon numaralarını girelim. Bu numaraları makro ile yazdırmak mümkün, ileride makro çözümlere başladığımız zaman göreceğiz. Şimdilik elle 101-111,201-211,…,801-811 şeklinde kolon numaralarını girelim.

Tabloyu çözümlemek için kolonun hangi katta olduğunu ve kaçıncı kolon olduğunu bilmeliyiz. Kolonun hangi katta olduğunu bulmak için O kolonunda soldan formülünü kullanacağız. O2 hücresine =SOLDAN(N2;1) yazalım ve 811 numaralı kolona kadar formülü aşağıya doğru sürükleyelim.

Kolonun kaçıncı kolon olduğunu bulmak için ise tablonun sistematiğinden faydalanacağız. Kolon numaraları tablonun aşağısına doğru artarak ilerlediğinden, belirli bir satırdaki kolona kadar O kolonundaki belirli bu katın toplamda kaç kez yazıldığını bulabiliriz. Bunun için eğersay formülünü kullanacağız. P2 hücresine =EĞERSAY($O$2:O2;O2) yazalım ve 811 numaralı kolona kadar formülü aşağıya doğru sürükleyelim.

Şu an yapmamız gereken O ve P kolonlarındaki veriyi birleştirip tablodan kesit bilgisini çekmek. Düşeyara formülü bu noktada devreye giriyor. Fakat O kolonundaki soldan formülü sonucu metin olarak verdiği için öncelikle metni sayıya çevirmek için sayıyaçevir formülünü kullanmalıyız. Q2 hücresine =DÜŞEYARA(SAYIYAÇEVİR(O2);$A$3:$L$10;P2+1;0) yazalım. Bu formül kat ve kolon numarasını kesiştirecek. Formülü aşağı doğru sürüklediğimiz zaman referans aralığının değişmemesi için $ işaretleri kullanmalıyız. Son olarak 811 numaralı kolona kadar formülü aşağıya doğru sürükleyelim.

Doğru yapıp yapmadığımız kontrol etmek için tüm kesitlerin toplamını karşılaştıralım. B3:L10 seçimindeki hücrelerin toplamı ekranın sağ altında görebileceğiniz gibi 94875.

Q kolonundaki kesitlerin toplamı yine ekranın sağ altında görebileceğiniz gibi 94875. Yani formülasyonumuzda bir hata yok.

Excel ile Basit İş Programı Hazırlama - Cumartesi ve Pazar Hesaba Katılmış 3. Çözüm

Daha önce aşağıdaki formata benzer bir iş programı oluşturmuştuk. Fakat bunu yaparken tatil günlerini işlemlerimizde kullanmamıştık. Öncelikle kendi belirleyeceğimiz 2 tatil gününü dikkate alarak iş programı oluşturmayı denedim ama süreç karmaşık bir hal alınca alıştırma olarak cumartesi ve pazar tatil günlerine döndüm. Yine de altyapıyı tatil gününü değiştirebileceğimiz şekilde hazırladım.

Aslında Office 2010 versiyonunda haftanın hangi günlerinin tatil olduğunu belirleyebildiğiniz yeni bir formül var, bu formül kullanıldığı taktirde zaten elle formül yazmaya gerek kalmıyor. Bunu keşfettiğimde dosyayı zaten hazırlamış olduğum için bozmak istemedim. İlgilenenler için aşağıda link var.

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/networkdays-intl-function-HA010354379.aspx

Excelin gelişmiş ayarlarındaki formülleri gösterme seçeneğini kullanarak hazırladığımız formüllerin ne işe yaradığını inceleyelim. Bunun için ekranın sol üst köşesindeki office düğmesine tıklayıp, açılan penceredeki excel seçeneklerine tıklayalım.

Karşımıza çıkan penceredeki gelişmiş sekmesine tıklayalım ve bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster başlığı altındaki hücrelerde formüllerin hesaplanmış sonuçları yerine formülleri göstere tik atalım ve tamama tıklayalım.

İlk olarak daha önce yaptığımız gibi proje tarihini girmemiz gerekli. Ardından projedeki tatil günlerini tanıtmalıyız. Bunun için B19-B20 hücrelerine tatil günlerini girmeliyiz.

Şimdi formülleri incelemeye başlayabiliriz. C kolonundaki formülün görevi elle girilen başlangıç tarihinin tanımlı tatil gününe gelip gelmediğini kontrol etmek. Bu karşılaştırmayı yapmak için H18 hücresinden itibaren bir kontrol oluşturmalıyız. (Bu kontrol görsel olarak gerekli olmadığı için metni beyaz yapılarak gizlenmiş durumda.) H18 hücresine =YADA(H2=$B$19;H2=$B$20) formülünü girip takvimin son gününe kadar sürükleyelim. 18.satırdaki bu formül tatil gününe denk gelirse doğru, gelmez ise yanlış sonucunu verecek. C kolonundaki yatayara formülü elle girilen tarihi takvimin en üst satırındaki tarihler arasında buluyor, ardından 18 satır aşağı iniyor ve buradaki sonucu hücreye atıyor.

D kolonundaki formül ise aynı işlemi elle girilen başlangıç tarihinin bir gün sonrası için yapıyor. Eğer başlangıç tarihi tatil gününe denk geldi diye bu tarihi bir gün sonraya atarsak ve bir gün sonrası da yine tatil gününe denk gelirse sorunla karşılaşmamak için böyle bir yol izlemeliyiz.

E kolonundaki formül ise başlangıç tarihinin tatil gününe denk gelmesi durumunda bir gün sonrasının da tatile gelip gelmediğini kontrol ederek başlangıç tarihini revize ediyor.

F kolonunda bir formül yok, buraya aktivite sürelerini elle giriyoruz.

H kolonunda ise exceldeki işgünü fonksiyonu kullanılarak bitiş tarihi hesaplanıyor. Bu formül cumartesi ve pazarı tatil sayıp, başlangıç gününden sonra aktivite süresi kadar iş günü ekler ve bitiş tarihini hesap eder.

Takvim için kullandığımı formüller daha önce kullandığımız formüller ile aynı, onları tekrar anlatmıyorum.

Tatil günlerini tanımlarken yazma hatalarına karşı aşağıdaki gibi dropdown list eklemekte fayda var.

Bu listeyi hazırlamak için listede gözükmesini istediğimiz günleri alt alta olacak şekilde A22:A28 hücrelerine yazalım. Daha sonra veri sekmesindeki veri doğrulama düğmesine tıklayıp tekrar veri doğrulamayı seçelim.

Karşımıza çıkan pencerede izin verilen tür olarak listeyi seçelim.

Kaynak olarak ise A22:A28 aralığını seçelim ve tamama tıklayalım. Şimdi aynı işlemi ikinci tatil günü içinde yapalım. Ardından A22:A28 hücrelerindeki metni beyaz yaparak saklayalım, bu öğelere de görsel olarak ihtiyacımız yok. Küçük bir not, metni saklamak yerine A22:A28 hücrelerini temizlerseniz, boş bir dropdown list açılır.

Şimdi takvimi nasıl renklendirdiğimizi anlatalım. H3 hücresine aşağıdaki biçimlendirme formülünü ve formatını girip, biçim boyacısı ile takvimin son gününe kadar taşıyalım. Bu formül 3.satırdaki tek harfli takvim günlerini kırmızıya boyamak için gerekli.

Aktivite sürelerini boyamak için ise H7 hücresine 2 farklı formül girmeliyiz. Birinci formül o günün tatil günü olup olmadığını kontrol ederek kırmızıya boyamak için, ikinci formül ise o günün aktivitenin başlangıç ve bitiş tarihi arasında olup olmadığını kontrol edip gerekli boyamayı yapmak için gerekli. Koşullu biçimlendirme yaparken eğer iki formüldeki koşulda sağlanırsa excel üstte kalan biçimlendirmeyi yapar. Eğer yazdığınız formül alttaysa üste çıkarmak için mavi renkli oku kullanabilirsiniz.

Formülleri aşağıdaki resimlerde görmeniz mümkün. Son olarak H7 hücresini önce aşağıya son aktiviteye kadar sürükleyelim ve sonrasında takvim sonuna kadar sağ tarafa doğru sürükleyelim. İş programımız hazır.

Bu dosyanın size ne gibi yararı olabilir? Eğer raporlama yaptığınız kişi primavera-ms project gibi popüler programları bilmiyor, excel gibi daha sade formatlarda raporlama istiyor ise iş programının excel çıktısını alarak aktivitelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini E ve G kolonlarına elle taşıyabilirsiniz. Böylelikle her raporlama zamanı hücre boyamaktan kurtulmuş olursunuz.