Excel ile Basit İş Programı Hazırlama - 1.Çözüm

Elimizde aşağıdaki gibi basit bir iş programı olduğunu varsayalım ve grafiği oluşturmaya başlayalım.

Ekle sekmesinden iki boyutlu yığılmış çubuk grafik tipini seçelim.

Karşımıza boş bir grafik çıktı. Şimdi elimizdeki serileri grafiğe ekleyelim. Bunun için grafiğe sağ tıklayıp veri seçe tıklayalım.

Karşımıza çıkan pencereden ekle butonuna tıklayalım ve ekleyeceğimiz seriye ait seri adı ve seri değerlerini seçelim ve tamama tıklayalım. Önce başlangıç tarihlerini girelim(B2-B6 hücreleri), ardından süreleri gireceğiz(C2-C6 hücreleri). Bitiş tarihlerini girmemize gerek kalmayacak.

Gördüğünüz gibi elimizdeki grafikte aktivite isimleri 1-2-3-4-5 şeklinde ve tarihler üst üste geçmiş durumda.

Bu karışıklığı düzeltmek için önce aktivite isimlerini değiştirelim. Yatay eksen etiketleri altındaki düzenle butonuna tıklayalım ve eksen etiketi aralığı olarak A2-A6 hücrelerindeki aktivite isimlerini seçelim ve tamama tıklayalım.

Tarih eksenini seçelim ve ekseni biçimlendire tıklayalım. Karşımıza çıkan penceredeki hizalama seçeneklerinde özel açı değeri olarak -45 derece girelim.

Şu an aşağıdaki gibi bir grafik elde ettik.

Şimdi mavi renkli başlangıç tarihi çubuğunu seçelim ve sağ tıklayıp veri serilerini biçimlendire tıklayalım.

Karşımıza çıkan penceredeki dolgu seçeneklerinden dolgu yok seçeneğine tıklayalım.

Dikkat ederseniz grafikteki aktiviteler tablomuzdaki sıranın tam tersi sıralanmış durumda. Bunu düzeltmek için aktivite eksenini seçelim ve sağ tıklayıp ekseni biçimlendire tıklayalım.

Karşımıza çıkan penceredeki eksen seçeneklerinden ters sırada kategorilere tik atalım.

Şimdi aktivite sıramız düzeldi. Dikkat ederseniz bu sefer de başlangıç tarihleri grafiğin üstüne taşındı. Bunu düzeltmek isterseniz aynı penceredeki yatay eksen kesişmelerini en yüksek kategoride olarak değiştirmeniz gerekli.

Şimdi başlangıç tarihleri eksenini biçimlendirelim. Grafik başında ve sonunda çok fazla boşluk olmasına ihtiyacımız yok. Bunun için başlangıç tarihleri eksenini seçelim ve sağ tıklayıp ekseni biçimlendire tıklayalım.

Şimdi eksen seçeneklerindeki en az ve en fazla seçenekleriyle biraz oynayalım. 40968 ve 40975 değerleri görsel açıdan tatmin edici. Bu değerler sizi yanıltmasın, bunlar aslında tarih formatındaki hücrelerin sayı formatına dönüştürülmüş hali.

Şimdi aktivite ve başlangıç tarihi eksenlerini seçelim ve giriş sekmesindeki metin boyutunu istediğimiz şekilde değiştirelim.

Son olarak aktivite sürelerini grafik üzerinde gösterelim. Bunun için kırmızı renkli çubuğa sağ tıklayıp veri etiketleri ekleye tıklayalım.

İş programımız tamamlandı.

Grafik Şablonu Yaratma ve Kullanma

Sürekli olarak aynı tip veri üzerinde raporlama yapıyorsanız, grafik şablonlarını kullanmak sürekli grafik biçimlendirmedeki zaman kaybını engelleyecektir. Bir önceki çalışmamızda hazırladığımız grafik şablonunu kaydedip, tekrar kullanmayı deneyelim.

Bunu yapmak için grafiği seçelim ve tasarım sekmesindeki şablon olarak kaydete tıklayalım.

Karşımıza çıkan pencerede şablonu isimlendirelim. Planlanan - Gerçekleşen İlerleme ismini verelim.

Şimdi elimizdeki yeni veriyi seçtiğimizi varsayalım ve ekle sekmesinden diğer grafiklere tıklayıp karşımıza çıkan pencerede sol üstteki şablonları seçelim. Planlanan-Gerçekleşen İlerlemeyi seçelim ve tamama tıklayalım.

Gördüğünüz gibi biçimlendirme yapmadan daha önce hazırladığımız tipteki grafiğimiz güncel veriyle hazırlandı.

Planlanan-Gerçekleşen İlerleme Grafiği Hazırlama

Elimizde tamamlanmış bir şantiyeye ait planlanan ve gerçekleşen ilerleme datası olduğunu varsayarak bir grafik hazırlayalım. Datamız kabaca aşağıdaki şekildeki gibi olacak.

Şimdi datanın tamamını seçerek ekle sekmesinden iki boyutlu çizgi tipi grafiği seçelim.

Excelin otomatik ayarlarla oluşturduğu grafik karşımıza çıktı. Şimdi grafik üzerinde biraz daha çalışalım.

Kümülatif gerçekleşen ilerleme serisine sağ tıklayalım ve veri serilerini biçimlendire tıklayalım. Karşımıza çıkan pencerede işaretçi seçeneklerine girelim ve işaretçi türü olarak yok seçelim. Grafik üzerindeki x şeklindeki işaretçinin kaybolduğuna dikkat edin. (Hazırlayacağınız grafiklerde bu işaretçiyi kaybetmek istemiyorsanız işaretçi seçenekleri menüsünden işaretçi tipini ve boyutunu değiştirebilirsiniz.)

Şimdi aynı seriye ait veri etiketlerini grafik üzerinde görelim. Bunun için kümülatif gerçekleşen ilerleme serisine sağ tıklayalım ve tekrar veri etiketleri ekleye tıklayalım. Şimdi etiketleri grafik üzerinde görebiliyoruz fakat bu etiket planlanan serisine mi ait gerçekleşen serisine mi ait net olarak ayırt edemiyoruz. Bu sebepten dolayı grafiğimizin hala biçimlendirilmeye ihtiyacı var.

Bunun için eklediğimiz veri etiketlerinin üzerine sağ tıklayalım ve tekrar veri etiketlerini biçimlendire tıklayalım. Karşımıza çıkan pencerede etiket seçeneklerinden etiket konumunu üste olarak değiştirelim. Grafiğimiz daha netleşti ama hala bir sorun var. Dikkatli bakarsanız veri etiketlerinin rengi seri rengi ile aynı değil.

Bunu düzeltmek için veri etiketlerini seçelim ve karşımıza çıkan biçimlendirme menüsünden yazı tipi rengini seri rengine benzer bir renkle değiştirelim.

Yukarıdaki işlemleri kümülatif planlanan serisi için de tekrarlarsak aşağıdaki görünümde bir grafik elde etmiş olacağız. (Küçük bir not, kümülatif planlanan serisine ait veri etiketlerinin konumunu alta olarak değiştirdim.)

Şimdi gerçekleşen ilerleme ve planlanan ilerleme serilerinin grafik tipini değiştirelim. Gerçekleşen ilerleme serisine sağ tıklayalım ve tekrar seri grafik türünü değiştire tıklayalım. Karşımıza çıkan grafik tiplerinden listenin en başındaki kümelenmiş sütun tipini seçelim.

Aynı işlemi planlanan ilerleme serisi için de tekrarladığımızda karşımıza aşağıdaki gibi bir grafik çıkacak.

Şimdi değişik bir şey deneyelim, gerçekleşen ve planlanan ilerleme serilerinin değerlerini sağdaki eksene taşıyalım. Bunun için planlanan ilerleme serisine sağ tıklayalım ve tekrar veri serilerini biçimlendire tıklayalım. Karşımıza çıkan pencerede seri çizim yeri olarak ikincil ekseni seçelim. Yeşil renkli gerçekleşen ilerleme serimizi kaybolmuş gibi gözükse de aslında planlanan ilerleme serisinin altında kaldı. Bu durumu düzeltmek için yine aynı penceredeki boşluk genişliğini yeşil renkli seriyi görene kadar arttıralım.

Şimdi gerçekleşen ilerleme serisini seçelim ve aynı işlemi tekrarlayarak ikincil eksene taşıyalım.

Herşey yolunda giderse karşımıza aşağıdaki gibi bir grafik çıkacak.

Bu grafiği ayrı bir sayfaya taşıyalım. Bunun için de grafik üzerindeki beyaz alana sağ tıklayalım ve tekrar grafiği taşıya tıklayalım, yeni sayfayı seçelim.

Grafiğimiz sunuma hazır. Bu çalışmamızda grafik eksenlerindeki değer aralıklarında değişiklik yapmadık. Eğer bu aralığı değiştirmek isterseniz yatay veya dikey ekseni seçip sağ tıklayıp ekseni biçimlendire tıklayalım. Eksen seçeneklerindeki en az ve en fazla değerlerini sabite tıklayarak istediğimiz değere getirebiliriz.

Merkez Bankası Kur Arşivini Kullanarak Grafik Oluşturmak

T.C. Merkez Bankası internet adresi üzerinden döviz kurları arşivine ulaşmanız mümkün. Şimdi istediğimiz bir zaman aralığında istediğimiz bir kurun grafiğini çizmeye çalışalım. İlk olarak web sitesinden sayfanın sol altında kalan TCMB Döviz Kurları bilgilerinin altındaki Arşiv butonuna tıklayalım.

Burada karşımıza çıkan sayfadaki 1950 tarihinden sonraki tüm döviz kurları zaman serilerine ulaşmak için tıklayınız yazan linke tıklayalım.

Açılan sayfada ilk olarak soldaki listeden istediğimiz kuru seçelim.

Yine aynı sayfada sağ tarafta istediğimiz zaman aralığını seçelim ve Kaydet(.csv) butonuna tıklayalım.

Verileri sağ tuşa tıklayarak diskinize kaydedebilirsiniz cümlesinin üzerindeki linke sağ tıklayarak farklı kaydet diyelim.

Excelde boş bir sayfa açalım ve Veri sekmesinden Metinden butonuna tıklayalım ve indirdiğimiz csv uzantılı dosyayı seçelim.

Açılan sihirbazda özgün veri türü olarak Sınırlandırılmış seçeneğini işaretleyelim ve ileri butonuna tıklayalım. Csv uzantılı dosyayı notepad ile açarsanız, sınırlandırılmış seçeneğinin açıklamasında belirtildiği gibi dataların virgül ile ayrıldığını görebilirsiniz.

Ayırıcılar arasından sadece virgülü seçelim ve tekrar ileri butonuna tıklayalım.

Şimdi csv dosyasının içindeki kolonları düzenlememiz gerekiyor. Veri önizlemesine bakarsanız üç tane Genel yazan kolon göreceksiniz. Burada ilk kolon seçili ve siyah arkaplana sahip. İlk kolon tarihi içerdiğinden sütün veri biçimi olarak tarih seçeneğini işaretleyelim. Csv dosyasındaki tarih formatı gün-ay-yıl şeklinde olduğundan GAY seçeneğini değiştirmiyoruz. İkinci kolon kur değerini içeriyor ve ayıraç olarak nokta kullanılmış. Bu yüzden gelişmiş butonuna tıklayıp ondalık ayıracı olarak . ve binlik ayıracı olarak , seçelim ve tamam butonuna tıklayalım. Son kolon ise bize gerekli olmadığından sütundan veri alma seçeneğini işaretleyelim ve son butonuna tıklayalım.

Şimdi excel csv dosyasındaki verileri nereye koymak istediğimizi soruyor, varsayılan olarak A1 hücresi seçilmiş, değiştirmiyoruz.

Tamama tıkladıktan sonra csv dosyasındaki veriler excele aktarılmış oluyor.

Baştaki satırları silelim ve kolon başlıkları ekleyelim. Ayrıca haftasonları için kur girilmediğinden filtreleme yaparak kur değeri sıfır olan hücreleri kaldıralım.

Kolon başlıkları dahil tüm hücreleri seçelim ve çizgi grafik ekleyelim.

Excel datayı inceleyerek grafikteki kur ekseni için minimum 0 ve maksimum 2,5 değerini atamış. Bu değerleri değiştirmek için eksene sağ tıklayalım ve ekseni biçimlendirelim.

En az satırında sabite tıklayalım ve 1,25 değerini girelim. Yine aynı şekilde en fazla satırında sabite tıklayalım ve 2 değerini girelim. Bu şekilde kurdaki dalgalanma ilk grafiğe oranla daha belirgin hale gelmiş oldu.